1. Consulta e Empréstimo

2. Incorporações e Transferências

3. Orientação de pesquisas

1. Consulta e empréstimo

A documentação administrativa que se encontra sobre a custódia do Arquivo, só poderá ser consultada por funcionários que exerçam funções nos Serviços existentes na FLUP, atendendo às limitações que a legislação vigente contempla. No entanto, poderão existir excepções, devidamente documentadas e com a respectiva autorização das autoridades competentes, Director dos SDI ou Presidente do Conselho Directivo da FLUP.A restante documentação encontra-se aberta à restante comunidade escolar (discentes/docentes), tendo em conta os prazos de vigência administrativa e jurídica dos documentos e a salvaguarda dos direitos dos indivíduos, devendo ser sempre usada a informação para fins educativos e de investigação.O requisito fundamental para efectuar o serviço de empréstimo será o preenchimento do formulário.

A documentação emprestada depois de examinada, deverá ser devolvida no prazo máximo de 1 mês.

2. Incorporações e transferências

Trata-se de um serviço interno, no qual é efectuado um conjunto de operações que resultará a remessa para o SGIAP, com subsequente alteração de custódia, de séries e documentos produzidos e acumulados pelos Serviços, cujos prazos de retenção administrativa tenham cessado, sendo o seu destino final a conservação permanente.

A seguir, passamos a descrever os passos necessários para que a operação tenha sucesso:

Leia atentamente as Normas para Transferência;

Prepare a documentação tal como se indica;

Preencha devidamente a Guia de Incorporação e assine. (ver formulários)

Contacte o Gabinete de Apoio Técnico para solicitar a transferência da documentação;

Faça acompanhar a documentação com o original da Guia de Incorporação devidamente preenchido e o Auto da Entrega (ver formulários);

Por fim e depois de verificada a documentação pelo Arquivo, será enviado um exemplar, devidamente assinado e datado, da Guia de Incorporação enviada e do respectivo Auto de Entrega.

3. Orientação de pesquisas

Trata-se de um serviço disponível para a comunidade interna e externa à FLUP. Tem como objectivo, a resposta a apoios solicitados pelas outras unidades orgânicas da UP e pelas solicitações de investigadores individuais, internos ou externos à UP.

Os formulários de apoio a estes serviços encontram-se no capítulo 6.