Do ponto de vista orgânico, os Serviços de Documentação e de Sistemas de Informação, para além de integrarem um conjunto de núcleos documentais especializados, fisicamente localizados na Biblioteca Central, coordenam, do ponto de vista técnico, as Bibliotecas Departamentais e de Institutos, as quais, por motivos que se prendem com a sua localização física, mantêm um esquema de funcionamento autónomo, cooperando com os SDSI em tarefas como:
 

o apoio, em todas as suas vertentes, à investigação especializada desenvolvida nos Institutos e Departamentos;

o tratamento técnico documental das novas aquisições;

o funcionamento dos serviços de leitura de presença e de empréstimo domiciliário;

a promoção e o controlo da incorporação de nova documentação;

a elaboração e a manutenção dos instrumentos de pesquisa necessários a um desempenho eficiente do Serviço;

o apoio ao serviço de pesquisa, consulta e difusão de informação especializada de apoio à investigação.